PR Officer এপ্রিসিয়েশন লেটার

PR Officer এপ্রিসিয়েশন লেটার, নিয়োগকর্তা বা কোম্পানী কর্তৃক একজন কর্মচারীর কর্মদক্ষতার প্রশংসা করে লিখিত চিঠি। একজন PR Officer এর ক্যারিয়ার পরিবর্তন বা প্রতিষ্ঠান পরিবর্তন করার ক্ষেত্রে  এক্সপেরিয়েন্স লেটার এর প্রয়োজন হয়।

PR Officer  (Public Relations Officer) একটি প্রতিষ্ঠানের সুনাম প্রতিষ্ঠার জন্য গণমাধ্যমসহ বিভিন্ন প্রতিষ্ঠানের সাথে যোগাযোগ রক্ষা করেন। পদটি আমাদের দেশের সব প্রতিষ্ঠানে পাওয়া যায় না। অনেক ক্ষেত্রে মার্কেটিং অথবা সেলসের সাথে জড়িত ব্যক্তিরা পাবলিক রিলেশনস অফিসারের দায়িত্ব পালন করে থাকেন।

PR Officer এপ্রিসিয়েশন লেটার ক্রিয়েশন আ্যপস।

নো রেজিষ্ট্রেশন, নো লগিন ! ইউজার ফ্রেন্ডলি..

ইংরেজি ভাষায় :

.block { display: block; width: 100%; border: none; background-color: darkblue; color: white; padding: 14px 28px; font-size: 16px; cursor: pointer; text-align: center; }

.block:hover { background-color: orange; color: black; } input[type=text], select, textarea { width: 100%; padding: 12px; border: 1px solid #ccc; border-radius: 4px; resize: vertical; }

label { padding: 12px 12px 12px 0; display: inline-block; }

input[type=submit] { background-color: #04AA6D; color: white; padding: 12px 20px; border: none; border-radius: 4px; cursor: pointer; float: right; }

input[type=submit]:hover { background-color: #45a049; }

.col-25 { float: left; width: 25%; margin-top: 6px; }

.col-75 { float: left; width: 75%; margin-top: 6px; }

/* Clear floats after the columns */ .row::after { content: ""; display: table; clear: both; }

}

বাংলা ভাষায় :

.block { display: block; width: 100%; border: none; background-color: darkblue; color: white; padding: 14px 28px; font-size: 16px; cursor: pointer; text-align: center; }

.block:hover { background-color: orange; color: black; } input[type=text], select, textarea { width: 100%; padding: 12px; border: 1px solid #ccc; border-radius: 4px; resize: vertical; }

label { padding: 12px 12px 12px 0; display: inline-block; }

input[type=submit] { background-color: #04AA6D; color: white; padding: 12px 20px; border: none; border-radius: 4px; cursor: pointer; float: right; }

input[type=submit]:hover { background-color: #45a049; }

.col-25 { float: left; width: 25%; margin-top: 6px; }

.col-75 { float: left; width: 75%; margin-top: 6px; }

/* Clear floats after the columns */ .row::after { content: ""; display: table; clear: both; }

}

PR Officer এপ্রিসিয়েশন লেটার তৈরী করতে নিচের ধাপসমুহ ফলো করুন :

1. উপরে দুই ভাষায় ফরম সংযুক্ত করা হয়েছে । প্রয়োজনীয় যে কোন একটি  ফরম ফিলাপ করে প্রিন্ট বাটনে ক্লিক করলেই আপনার চিঠি পেয়ে যাবেন।।
2. প্রিন্ট ব্রাউজার থেকে পেপার সাইজ, মার্জিন, এবং হেডার ফুটার আনচেক করে প্রিন্ট দিন।

যেসব তথ্য ইনপুট করবেন :

1. প্রথম ষ্টেপ

• অফিস প্রদত্ত একটি রেফারেন্স নাম্বার,
• সার্টিফিকেট তৈরির তারিখ,
• প্রতিষ্ঠানের নাম,
• টেকনিশয়ান/কর্মচারী/আবেদনকারীর নাম,
• ঠিকানা,
• জাতিয়তা,
• জাতিয়তা পরিচিতি নাম্বার, (পাসপোর্ট/রেসিডেন্ট কার্ড/ন্যাশনাল আইডেনটিটি কার্ড – যে কোনো একটি),
• ধর্ম,
• প্রতিষ্ঠানে যোগদানের সময়কাল বা তারিখ,
• প্রতিষ্ঠানে যেদিন পর্যন্ত কর্মরত ছিলেন বা আছেন, সেই সময়কাল বা তারিখ উল্লেখ করতে হবে,
• যে কর্মকর্তার দ্বারা লেটারটি সহি স্বাক্ষর সম্পাদন হবে তার নাম ও পদবী,
• ফরমে উল্লেখিত একজন কর্মচারী / টেকনিশিয়ানের প্রশংসিত / গুনবাচক অপশনগুলো ধারাবাহিকভাবে পছন্দ মতো নির্বাচন করতে হবে।

2. দ্বিতীয় ষ্টেপ :

• প্রতিষ্ঠানের লেটারহেড,
• স্বাক্ষরকারী উর্ধতন অফিসারের নাম ও পদবী।

উদাহরন- ১. ইংরেজী

উদাহরন- ২. বাংলা

প্রুফ রিড : PR Officer এপ্রিসিয়েশন লেটার তৈরী হয়ে গেলে প্রতিষ্ঠানের লেটারহেড, সীল সাইন যথাযথ দেয়া হয়েছে কিনা যাচাই করুন। তারপর আবেদনকারীকে হার্ডকপি প্রদান করুন।

পিডিএফ এ সংরক্ষন : কুইক এক্সপেরিয়েন্স মেকার আ্যাপস্  দিয়ে তৈরী এপ্রিসিয়েশন লেটার প্রয়োজনে কম্পিউটারের হার্ড ড্রাইভে পিডিএফ  আকারে সেভ করে রাখতে পারেন। সেক্ষেত্রে ফরমটি ফিলাপ হয়ে গেলে প্রিন্ট অপশন ক্লিক করুন। প্রিন্ট ব্রাউজার থেকে পেপার ও মার্জিন সাইজ নির্ধারন করুন, হেডার ফুটার আনচেক করে Save to PDF সিলেক্ট করে প্রিন্ট দিন।

দ্রষ্টব্য : পিডিএফ মুডে সেভ করলে একটি প্লেইন ডকুমেন্ট পাবেন। যেখানে কোম্পানীর লেটারহেড, কর্মকর্তার স্বাক্ষর আর প্রতিষ্ঠানের সীল উল্লেখ থাকবে না।

ডেলিভারি : এপ্রিসিয়েশন লেটার প্রতিষ্ঠানের অফিশিয়াল পেড বা লেটারহেড পেপারে প্রিন্ট নিয়ে, উর্দ্ধতন কর্মকর্তার সাইন, সীল প্রদান করে 100% বৈধ করে, আবেদনকারীকে প্রদান করুন ।