Car sales offer letter on letterhead, আপনার গাড়ির কোটেশন তৈরিতে একটি অফার লেটার সংযোজন খুবই গুরুত্বপুর্ন। যা পেশাদারিত্বের পরিচয় বহন করে।
একটি অফার লেটার কভার পৃষ্ঠা আপনার গাড়ির উদ্ধৃতিতে যেমন পেশাদারিত্ব প্রমান করে তেমনি উপস্থাপনার একটি অতিরিক্ত স্তর সরবরাহ করে। কভার লেটার আপনার প্রতিষ্টানের লেটার হেডে কম্পোজ করা উচিত। অর্থাৎ যেখানে আপনার প্রতিষ্টানের নামসহ যোগাযোগের সকল তথ্য সন্নিবেশিত থাকে। কভার লেটারে অবশ্যই তারিখ, অফিস সংরক্ষনের জন্য একটি রেফারেন্স নাম্বার, শিরোনাম— যেমন “গাড়ি বিক্রয়ের উদ্ধৃত“, সবশেষে, উদ্ধৃতি অনুরোধকারীর নাম এবং যোগাযোগের তথ্য, অফিশিয়াল সীল, সহি অন্তর্ভুক্ত থাকতে হবে।
