Acknowledgement Letter Generator

Acknowledgement Letter Generator হচ্ছে অনলাইনে সহজেই Acknowledgement Letter তৈরির টুল। যেখান থেকে মিনিটেই তৈরি হবে একটি একনলেজমেন্ট লেটার।

Acknowledgement Letter বা Letter of Acknowledgement হলো, স্বীকৃতি পত্র। পেশাগত সৌজন্যতা এবং ব্যবসায়িক সম্পর্ক বজায় রাখার জন্য লেখা একটি চিঠি বা স্বীকৃতির একটি আনুষ্ঠানিক বিজ্ঞপ্তি। কোনো কিছুর প্রাপ্তি স্বীকার বা প্রাপ্তি নিশ্চিত করার আইনি উদ্দেশ্যে তৈরী একটি দাপ্তরিক দলিল বা প্রমান পত্র।

তৈরী করুন একনলেজমেন্ট লেটার : 1. নিচের ফরম পুরন করে প্রিন্ট বাটনে ক্লিক করলেই তৈরী হবে আপনার Payment Acknowledgement Letter. 2. প্রিন্ট ব্রাউজার থেকে পেপার সাইজ, মার্জিন, এবং হেডার ফুটার আনচেক করে প্রিন্ট দিন।

ফরম ফিলাপের পূর্বে দেখে নিন Print Preview

ACKNOWLEDGE OF PAYMENT

I
We

On behalf of
On behalf of the company

Rent Receipt for the Month of
Security/Advance Amount for the Month of
Electricity Bill for the Month of
Gas Bill for the Month of
Water Bill for the Month of
Cable Bill for the Month of
Internet Bill for the Month of
Garbage Bill for the Month of
Service Charge for the Month of
Renovation Charge
Selling Products of
Maintenance and service Work of

[If you want to write your own words, without marking this option, click on Rrefresh to clear selected option and write your own words]




  User Guide

একনলেজমেন্ট লেটার কি?

লেটার অফ একনলেজমেন্ট বা একনলেজমেন্ট লেটার হলো, স্বীকৃতি পত্র। পেশাগত সৌজন্যতা এবং ব্যবসায়িক সম্পর্ক বজায় রাখার জন্য লেখা একটি চিঠি বা স্বীকৃতির একটি আনুষ্ঠানিক বিজ্ঞপ্তি। কোনো কিছুর প্রাপ্তি স্বীকার বা প্রাপ্তি নিশ্চিত করার আইনি উদ্দেশ্যে তৈরী একটি দাপ্তরিক দলিল বা প্রমান পত্র।

কোনো পন্য, কোনো অর্থ গ্রহন বা কোনো অতি প্রয়োজনিয় চিঠি পত্রের প্রাপ্তি নিশ্চিত করতেই একনলেজমেন্ট লেটার প্রদান করতে হয়। এটি একটি অতি গুরুত্বপূর্ণ চিঠি যা ভবিষ্যতের রেফারেন্স বা প্রমানিকরনে ব্যবহৃত হয়ে থাকে।

প্রেরক তার ডকুমেন্টস্ বা লেটার বা পণ্য বা অর্থ গৃহীত হয়েছে তা নিশ্চিত করাই হলো এই লেটার এর উদ্দেশ্য। অতএব, এই ধরনের চিঠিকে নিশ্চিতকরণ রসিদ চিঠি হিসাবেও অভিহিত করা যায়।

একনলেজমেন্ট লেটার
মিনিটে তৈরী করুর একনলেজমেন্ট লেটার

একনলেজমেন্ট লেটার এর ধরন ?

সাধারণত, একনলেজমেন্ট লেটার বিভিন্ন ধরনের হতে পারে। যেমন : ব্যবসা বানিজ্যে অর্থ লেনদেন, পন্য সরবরাহসহ, একটি পদত্যাগপত্র গ্রহনের জন্য, কোনো পন্য পাঠানো বা গ্রহণ স্বীকার করার জন্য, অর্থ বা অনুদান প্রাপ্তি স্বীকারের জন্য। 

একনলেজমেন্ট লেটার এর প্রয়োজনিয়তা ?

আপনি কোনো একটি কোম্পানি থেকে একটি চিঠি গ্রহন করেছেন, পণ্য ডেলিভারি পেয়েছেন, একটি পেমেন্ট পেয়েছেন, অথবা একটি অনুদান পেয়েছেন। অতি প্রয়োজনীয় প্রতিটি পরিস্থিতিতে, চিঠিপত্র, পণ্য, অর্থপ্রদান বা অনুদানের প্রাপ্তি নিশ্চিত করতে একটি একনলেজমেন্টার লেটার প্রয়োজন পড়ে।

একনলেজমেন্ট লেটার তৈরীর টিপস :

কিভাবে একটি একনলেজমেন্ট লেটার লিখতে হয় তারই নির্দেশিকা বা টিপস্ উপস্থাপন করবো এবার । একটি একনলেজমেন্ট লেটার লিখতে নিচের বিষয়গুলোর প্রতি যত্নবান হতে হবে । যেমন :

টিপস-১ 

  • চিঠির ভাষা মার্জিত, সহজ সাবলিল এবং সত্য হতে হবে।
  • সংক্ষিপ্ত হতে হবে, এক বা দুই লাইনের মধ্যেই আপনার প্রয়োজনীয়তা পর্ব সমাধান করতে হবে।
  • আপনার নির্দিষ্ট বিষয়টি যৌক্তিক এবং পরিচ্ছন্ন হতে হবে।

টিপস-২

  • একটি বিজনেস লেটার ফরম্যাট ব্যবহার করতে হবে।
  • একটি একনলেজমেন্ট পেশাদার এবং দাপ্তরিক ব্যবসায়িক চিঠির মতোই সাজানো বা বিন্যাস করতে হবে।
  • চিঠি কম্পোজে একটি আদর্শ ফন্ট ব্যবহার করতে হবে।
  • একটি লেটারহেড অন্তর্ভুক্ত করতে হবে (প্রয়োজনে)।
  • পুরো চিঠি জুড়ে দাপ্তরিক ভাষা ব্যবহার করতে হবে।
  • একনলেজমেন্ট লেটারটি কোনো ভাবেই বিজ্ঞাপন পোষ্টার বানানোর চেষ্টা করবেন না।

টিপস-৩

  • কিপ ইট শর্ট অ্যান্ড টু দ্য পয়েন্ট : একটি একনলেজমেন্ট লেটার কোনোভাবেই দীর্ঘায়িত হবে না; এটা হবে সংক্ষিপ্ত ও সহজ সরল ভাষায় সৃষ্ট । আপনার শুধুমাত্র স্বীকৃতির সাথে প্রাসঙ্গিক তথ্য অন্তর্ভুক্ত করতে হবে এবং অপ্রয়োজনীয় বিবরণ এড়িয়ে চলতে হবে।

টিপস-৪

  • বিষয় : যে বিষয়ে আপনি একনলেজমেন্ট চিঠি  তৈরি করবেন, সেই বিষয় উল্লেখ থাকতে হব।
  • একটি রেফারেন্স নাম্বার, ভাউচার নাম্বার সংযোজিত থাকতে হবে। যা অদুর ভবিষ্যতে সৃষ্ট হতে পারে, এমনসব দ্বন্ধ দূরিকরনে সহায়তা প্রদান করবে।
  • লেটারহেড : আপনি যদি কোম্পানির পক্ষে একটি চিঠি লিখতে চান তাহলে কোম্পানির লেটারহেড অন্তর্ভুক্ত করতে হবে। (এটি যদি ব্যক্তিগত একনলেজমেন্ট হয় তাহলে এটির প্রয়োজন নেই।) কোম্পানি এবং প্রাপকের নাম এবং ঠিকানা এবং লেখার তারিখ উভয়ই অন্তর্ভুক্ত থাকতে হবে।
  • মূল অংশ : চিঠির মূল অংশে অল্প কথায় আপনার বর্ননা উল্লেখিত থাকতে হবে।
  • শেষ অংশে : অনুরোধ, ধন্যবাদ বা কার্টেসি বোধক শব্দের উল্লেখ থাকতে হবে।

লেটারে যা অন্তর্ভুক্ত করতে হবে :

একটি একনলেজমেন্ট লেটারে কি কি বিষয অন্তর্ভূক্ত থাকতে হবে, তা নিম্নরুপ :

১. চিঠিপত্রের জন্য  :

  • যে ব্যক্তি চিঠিটি পাঠিয়েছেন তার পুরো নাম।
  • চিঠি পাঠানোর সঠিক তারিখ।
  • চিঠির উদ্দেশ্য।

২. পণ্য সরবরাহের জন্য :

  • যিনি পণ্য পাঠিয়েছেন তার নাম।
  • পণ্য পাঠানো তারিখ।
  • প্রাপ্ত পণ্যের বিবরণ।

৩. অর্থপ্রদানের জন্য :

  • যে ব্যক্তি অর্থপ্রদান করেছেন তার পুরো নাম।
  • সঠিক তারিখ, যে তারিখে পেমেন্ট করা হয়েছে।
  • অর্থপ্রদানের পরিমাণ।
  • অর্থপ্রদানের পদ্ধতি।
  • অর্থ প্রদানের কারনে।

৪. অনুদানের জন্য :

  • যে ব্যক্তি অনুদান পাঠিয়েছেন তার পুরো নাম।
  • সঠিক তারিখ, যে তারিখে দান করা হয়েছিল।
  • অনুদানের পরিমাণ।
  • অনুদানের একটি বিবরন।

এবার আপনি প্রয়োজনীয় তথ্য সংগ্রহ করে, আপনার একনলেজমেন্ট লেটার লেখা শুরু করে দিন।

আপনার চিঠি প্রুফরিড করুন :

একনলেজমেন্ট লেটারটি পাঠানোর আগে প্রুফরিড করতে ভুলবেন না। এটি আপনার চিঠিতে কেনো ত্রুটি বা টাইপোস বা টাইপ মিস্টেক আছে কিনা তা নিশ্চিত করতে সহায়তা করবে।

একনলেজমেন্ট লেটারটি প্রিন্ট দিলে নিচের ছবির ন্যায় প্রদর্শিত হবে। প্রিন্ট ব্রাউজার থেকে আপনি পিডিএফ মুডেও প্রিন্ট আউট করে পিডিএফ ফাইল হিসেবে তৈরী করতে পারবেন।

একনলেজমেন্ট লেটার : সেম্পল কপি

একনলেজমেন্ট লেটার

জিজ্ঞাসিত প্রশ্নোত্তর :

Q. আমি কোথায় বিনামূল্যে একনলেজমেন্ট লেটারের নমুনা বা টেমপ্লেট পেতে পারি?

A. আপনি google এ সার্চ দিলেই একনলেজমেন্ট লেটারের হাজার হাজার নমুনা বা টেমপ্লেট পাবেন। যেসব টেমপ্লেট ব্যবহারে আপনার অনেক সময় নষ্ট হবে। showkatbd.com সাইটে পাবেন একটি ফর্ম। ফরমটি ফিলাপে মাত্র ১ মিনিটিই তৈরী করতে পারবেন একটি মানসম্মত একনলেজমেন্ট লেটার।

Q. কিভাবে অল্প সময়ে একটি মান সস্মত লেটার তৈরী করা যায়?

A. showkatbd.com থেকে মাত্র ১ মিনিটে তৈরী করতে পারবেন মান সম্মত একটি একনলেজমেন্ট লেটার। যাতে আপনার সময় আর অর্থ উভয়ই বাঁচবে।

Q. showkatbd.com কি ধরনের সাইট ?

A. showkatbd.com  এ পাবেন ফ্রিতে ডকুমেন্টস তৈরীর টুলস। নেই লগ ইন, রেজিষ্ট্রেশন এর বাড়তি ঝামেলা। এটি সম্পূর্ন ফ্রি সেবামূলক সাইট। ফর্ম থেকে অতি সহজে অল্প সময়ে কয়েকটি ক্লিকের মাধ্যমে তৈরী হবে আপনার পছন্দের সব চিঠিপত্র।

অনুরোধে : আমি চেষ্টা করেছি Acknowledgement Letter Generator দিয়ে একটি চিঠি তৈরির সহজ পদ্বতি তৈরীর। কতটুকু স্বার্থক হয়েছি জানিনা। তা কেবল একজন ইউজারই বলতে পারবেন। যদি বিন্দুমাত্র উপকার হয় তবেই আমার কষ্ট সার্থক। অনলাইন টিপস নিয়ে রচিত যে কোনো আর্টিকেল পরিবর্তন, পরিবর্ধন, সংযোজন, বিয়োজন করার ব্যাপারে যে কোনো পরামর্শ সাদরে গৃহিত হবে। সরাসরি ফোন করুন এই নাম্বারে – +8801783989949 অথবা ই-মেইল করতে পারেন – showkatbd2022@gmail.com

সকলের দোয়া কামনায়..। নতুন কিছু নিয়ে আবার দেখা হবে। ভালো থাকেন, সুস্থ থাকেন এই প্রত্যাশায় আজকের মতো বিদায়। আল্লাহ হাফেজ !!

Acknowledgement Letter Generator যদি বিন্দুমাত্রও আপনার উপকার হয়, অন্যকে ব্যবহারে উৎসাহিত করুন।

Keep Learning

খুব কষ্ট পাই, যখন দেখি ভাই-বোন, আত্বীয়-স্বজন, বন্ধূ-বান্ধব, আশে পাশের পাড়া-প্রতিবেশী সবাই ভালোবাসার অভিনয় করে.. মোহাম্মদ শওকত আকবার

Leave a Reply

Your email address will not be published. Required fields are marked *

Powered by ShowkatBD | Designed by Showkat IT
© Copyright 2024, All Rights Reserved
error: Content is protected !!