জেনারেট করুন ছুটির রেকর্ড সহ স্টাফ ছুটির এ্যাপ্রোভাল

জেনারেট করুন ছুটির রেকর্ড সহ স্টাফ ছুটির এ্যাপ্রোভাল । এটি বর্তমান ছুটির একটি কনফার্মেশন লেটারসহ একজন ষ্টাফ বা কর্মচারীর লিভ ট্রাকার। বর্তমান ছুটির সাথে আপনার প্রিভিয়াস ছুটির সংখ্যা এবং এই ছুটি গ্রহনের পরে বাকি ছুটির সকল হিসেব রাখতে পারেন সহজেই। একটি ছুটির দরখাস্ত, ছুটির হিসেব, ছুটি গ্রান্টেড বা পারমিশন – এক সাথে সব কিছু।

নিচের ফরমটি ফিলাপেই পেয়ে যাবেন আপনার লেটার :

জেনারেট করুন ছুটির রেকর্ড সহ স্টাফ ছুটির দরখাস্ত

ইংরেজী ফরমেট

Make Leave Tracker

আরবী ফরমেট

Make Leave Tracker

showkatbd.com থেকে তৈরী লীভ ট্রাকার নিম্নরুপ  :

sample-of-leave-confirmation

বর্ননা :

Staff Leave Confirmation with leave record | ষ্টাফ লিভ কনফার্মেশন হচ্ছে, এমন একটি ছুটির দরখাস্ত, যেখানে একজন কর্মচারী বর্তমান সময়ে তার প্রয়োজনীয় ছুটির সংখ্যা উল্লেখ পূর্বক অতীতের ছূটির ব্যালেন্সসহ, এবং বর্তমান ছুটি মঞ্জুরসহ পরবর্তী ব্যালেন্স জানতে পারবে। লেটারটিকে বর্তমান ছুটির কনফার্মেশন লেটারসহ একজন ষ্ঠাফের লিভ ট্রাকারও বলা যেতে পারে।

উপকারিতা :

• এটি ছুটির তথ্যাদিসহ একটি লীভ লেটার।
• ছুটির এই দরখাস্ত বা লিভ ট্রাকার একটি রেজিষ্টারের মতো কাজ করবে। যেখানে অফিসের এইচ আর বিভাগ বা উর্দ্ধতন অফিসারদের সহি স্বাক্ষর সহ সকল ছুটির তথ্যাদি সংরক্ষিত থাকবে।
• এই দরখাস্ত বা লিভ ট্রাকার একজন কর্মচারী তার নিজের রেজিষ্টারে জমা রাখলে তার আগামীর সকল ছুটির হিসেব মিলাতে সহয়াতা করবে।
• এই নথির একটি কপি এইচ আর বিভাগ সংরক্ষন করতে পারেন। আর এইচ আর বিভাগও উক্ত ষ্ঠাফের ছুটি  ইতিহাস সন্ধানে কোন রকম ঝামেলার সম্মুখীন হবে না।
• ষ্টাফ লিভ কনফার্মেশন ব্যবহার করে কর্মচারীদের ছুটির বৃত্তান্ত সন্ধান করতে পারেন।
• নতুন একটি ছূটির এপ্লিকেশন জমা করার সময় পূর্ববর্তী সংরক্তিত সীট থেকে ছূটি এডজাষ্ট করে নিবনে।

যেভাবে ব্যবহার করবেন :

• বর্তমান ছুটির প্রয়োজেন ফরমটি ফিলাপ করুন।
• পূর্ববর্তী সীট থেকে ছুটির সংখ্যা উল্লেখ করে নতুন দরখাস্ত জমা করুন।
• এই ছুটির দরখাস্ত অবশ্যই এইচ আর বিভাগ থেকে পূরন করা বাঞ্জনীয়।

ব্যাকআপ সংরক্ষন করুন :

• এই টেমপ্লেটটি আপনাকে 2টি বিভিন্ন ধরণের কর্মচারীর ছুটি ট্র্যাক করতে সহয়াগা করবে। যেমন ছুটির ব্যালেন্স এবং সমুদয় ছুটির হিসেব।
• টেমপ্লেটের একটি ব্যাকআপ এইচ আর বিভাগ সংরক্ষণ করবেন এবং সীল সহি সম্পাদন করা একটি কপি কর্মচারী সংরক্ষণ করবেন। পরের ছূটির জন্য বা পরের বছরের ছুটির জন্য টেমপ্লেটটির ব্যাকআপ আপনাকে সহায়তা করবে ৷ এই ব্যাক আপন থেকেই আপনার বাৎসরিক ছুটির হিসেব বের করতে পারবেন।

এটি ব্যবহার খুব সহজ :

এইচ আর বিভাগ থেকে এই ফরমটি ব্যবহার করা খুবই সহজ । এটি তৈরীর জন্য উপযুক্ত প্রশিক্ষণের প্রয়োজন নেই। অনলাইন থেকে যে কেউ সহজেই এইটি তৈরী করতে পারে। শুধু কম্পিউটার টাইপিং জানা থাকলেই হলো।

showkatbd.com থেকে তৈরী লীভ ট্রাকার নিম্নরুপ  :

leave_confirmation_bengali