ষ্টপ পেমেন্ট অর্ডার (Stop Payment Order Letter) হলো, পেমেন্ট প্রক্রিয়া করনের পূর্বে ব্যাংক বা আর্থিক প্রতিষ্ঠানের কাছে আনুষ্ঠানিকভাবে একাউন্ট হোল্ডার দ্বারা পেমেন্টটি বাতিল করার অনুরোধ।
প্রিন্ট করা চিঠির নমূনা:
১. কারেন্ট / অফিশিয়াল একাউন্টের জন্য :
২. সেভিংস / পারসোনাল একাউন্টের জন্য :
চেক তৈরীতে ভুল তথ্য সন্নিবেশিত করলে, চেক হারিয়ে বা চুরি হয়ে গেলে বা কোনো ভেন্ডর থেকে যথাসময়ে বা যথোপযুক্ত পন্য সরবরাহ না পেলে বা একাউন্টে পর্যাপ্ত পরিমান তহবিল না থাকার কারনে বা অননুমোদিত ব্যক্তি স্বাক্ষর করেছে এমতাবস্থায় চেকটির অর্থপ্রদান প্রক্রিয়া করার পূর্বে বা অর্থ উত্তোলনের পূর্বে একাউন্ট হোল্ডার দ্বরা পেমেন্টটি বাতিল বা হল্ট করার প্রয়োজন পড়তে পারে। আর তখুনি একজন একাউন্ট হোল্ডার ষ্টপ পেমেন্ট অর্ডার জারি করে। অর্থাৎ একজন একাউন্টধারী এই মর্মে ঘোষনা দেন যে, আপাতত উক্ত চেকের অর্থ প্রদান বন্ধ করা হোক।
পেমেন্ট অর্ডার কী ?
ষ্টপ পেমেন্ট অর্ডার জানার আগে আসুন জানি পেমেন্ট অর্ডার কি? পেমেন্ট অর্ডার হচ্ছে অর্থ প্রদানের আদেশ। এটি ব্যাংকিং একটি সিষ্টেম। একজন একাউন্ট হোল্ডার তার নিজস্ব একাউন্ট থেকে অন্য আকেজনকে অর্থ প্রদানের নিমিত্তে যে অর্ডার জারি কারে তাই হচ্ছে পেমেন্ট অর্ডার। পেমেন্ট অর্ডার মৌখিকভাবে বা লিখিত আকারে প্রেরন করতে হয়। যেখানে প্রাপকের নাম, নির্ধারিত এমাউন্ট উল্লেখ থাকে।
ষ্টপ পেমেন্ট অর্ডার কী ?
ষ্টপ পেমেন্ট অর্ডার হচ্ছে যে, একজন একাউন্ট হোল্ডার ইস্যুকৃত কোনো পেমেন্টের বাতিলকরন আদেশ জারি করা। একটি স্টপ পেমেন্ট শুধুমাত্র তখনই কার্যকর করা যেতে পারে, যদি চেক বা পেমেন্ট গ্রহণকারী ব্যাঙ্ক/প্রাপক দ্বারা প্রক্রিয়া করা না হয়ে থাকে ।
কেনো পেমেন্ট অর্ডার ষ্টপ করতে হয়?
বিভিন্ন কারনে একজন একাউন্ট হোল্ডার পেমেন্ট ষ্টপ অর্ডার জারি করতে পারে। সেরকম কিছু কারন নিচে উল্লেখ করা হলো :
- চেকে ভুল তথ্য প্রদান হলে।
- ইস্যুকৃত কোনো চেক হারিয়ে বা চুরি হয়ে গেলে। এটি প্রতিস্থাপনের জন্য একটি নতুন চেক ইস্যু করা হবে৷
- ব্যাংক একাউন্টে অপর্যাপ্ত অর্থ বা তহবিল থাকলে।
- রেন্ডার করা একটি ক্রয় বা পরিষেবা নিয়ে বিরোধ সৃষ্টি হলে।
- ব্ল্যাঙ্ক চেক চুরি হয়েছে।
- চেকে অননুমোদিত ব্যক্তি স্বাক্ষর করেছে।
ব্যাংকে কার বরাবর চিঠি লিখতে হয় ?
ব্যাংক বা আর্থিক প্রতিষ্ঠানের ম্যনেজার বরাবর ষ্টপ পেমেন্ট অর্ডারের জন্য চিঠি লিখতে হয়। মনে রাখবেন, আর্থিক প্রতিষ্ঠান বা ব্যাংক ষ্টপ পেমেন্ট অনুরোধ প্রক্রিয়াকরণের জন্য একটি চার্জ কেটে থাকে।
কিভাবে একটি পেমেন্ট অর্ডার ষ্টপ করতে হয় ?
ইস্যু করা চেকটি দিয়ে যদি ইতিপূর্বে অর্থ উত্তোলন বা অর্থ প্রক্রিয়াকরন সম্পন্ন না হয়ে থাকে, তাহলেই কেবল এই অর্ডার জারি করা যায়।
কিভাবে ষ্টপ পেমেন্ট অর্ডারের চিঠি লিখতে হয়?
একটি চেকের অর্থ প্রদান বন্ধ করার অনুরোধ করতে, আপনাকে সাধারণত লিখিতভাবে আপনার ব্যাঙ্ককে অবহিত করতে হবে। উক্ত চিঠিতে অ্যাকাউন্ট হোল্ডারের নাম, ঠিকানা, ব্যাঙ্কের ঠিকানা, অ্যাকাউন্ট নম্বর, চেক নম্বর, তারিখ, অর্থের পরিমাণ, স্বাক্ষরকারী এবং প্রাপক, স্টপ পেমেন্ট অর্ডারের কারন (যেমন, চেকটি হারিয়ে গেছে, চুরি হয়েছে, এটি অনুমোদিত নয়, বা ক্রয়কৃত আইটেমের উপর একটি বৈধ পরিষেবা অভিযোগ রয়েছে); ইত্যাদি বিষয় উল্লেখ করেই একটি চিঠি লিখতে হয়। একবার ব্যাঙ্ক পেমেন্ট বন্ধ করে দিলে, প্রয়োজনে আপনি একটি নতুন চেক পুনরায় ইস্যু করতে পারেন। । ব্যাঙ্কের অর্ডারে কাজ করার জন্য ” কিছু সময়” প্রয়োজন, তাই দেরি না করে অতি সত্বর তৈরী করে ব্যাংকে জমা দিন চিঠিটি ।
আজ একটি হারিয়ে যাওয়া চেকের অর্থ প্রদান বন্ধ করার জন্য ব্যাংকের ম্যনেজার বরাবর একখানা চিঠি তৈরী করবো।
অনলাইন সমাধান :
অনলাইনে মাত্র কয়েকটি ষ্টেপে তৈরী করতে পারেন একটি ষ্টপ পেমেন্ট অর্ডার চিঠি :
- নিচের Make Letter বাটনে ক্লিক করলে আপনাকে সরাসরি Stop Payment Order Form এ নিয়ে যাবে।
- সেখান থেকে আপনি যত্ন সহকারে আপনার প্রয়োজনীয় অপশনগুলো পুরন করুন। কোনো একটি ঘর যেনো খালি না থাকে। মনে রাখবেন, একটি ঘরও যদি বাদ পড়ে যায় তাহলে আপনার চিঠিটি পূর্নাঙ্গভাবে দৃশ্যমান হবেনা।
- সর্বশেষ প্রিন্ট বাটনে ক্লিক করলেই তৈরী হয়ে যাবে আপনার ষ্টপ পেমেন্ট অর্ডার লেটার
- প্রিন্ট ব্রাউজার থেকে পেপার সাইজ, মার্জিন, এবং হেডার ফুটার আনচেক করে প্রিন্ট দিন।
মনে রাখবেন, কোম্পানী দ্বারা লেটার তৈরী হলে অবশ্যই কোম্পানী অফিশিয়াল প্যাড ব্যবহার করতে ভুলবেন না। লেটার হেড বা প্যাড ব্যতিত ব্যাঙ্ক আপনার চিঠি গ্রহন করবে না।
ষ্টপ পেমেন্ট অর্ডার ব্যাংকে সাবমিট করার পূর্বে আপনি তৈরীকৃত লেটারের একটি ফটোকপিও তৈরী করে নিবেন। এবং ব্যাংকে সাবমিট করবেন । এক্ষেত্রে ব্যাংক একটি চিঠি গ্রহন করে রেখে দিবে আরেকটি কপিতে তাদের সীল, সহি সম্পাদন করে আপনাকে ফেরত দিবে। এতে প্রমানিত হবে আপনি ব্যাংকে একটি ষ্টপ পেমেন্ট অর্ডার চিঠি ড্রপ করেছেন।
আপনার চিঠি প্রুফরিড করুন :
ষ্টপ পেমেন্ট অর্ডার লেটার ব্যাংকে সাবমিট করার পূর্বে প্রুফরিড করতে ভুলবেন না। এটি আপনার চিঠিতে কেনো ত্রুটি বা টাইপোস বা টাইপ মিস্টেক হয়েছে কিনা তা নিশ্চিত করতে সহায়তা করবে।
ষ্টপ পেমেন্ট অর্ডার লেটার প্রিন্ট দিলে নিচে প্রদর্শিত ছবির ন্যায় দৃশ্যমান হবে। প্রিন্ট ব্রাউজার থেকে আপনি পিডিএফ মুডেও প্রিন্ট করে পিডিএফ ফাইল হিসেবে কম্পিউটারে সেভ করে রাখতে পারেন।
অনুরোধে : আমি চেষ্টা করেছি ষ্টপ পেমেন্ট অর্ডার চিঠি লেখার একটি সহজ পদ্বতি তৈরীর। কতটুকু স্বার্থক হয়েছি তা কেবল একজন ইউজারই বলতে পারবেন। যদি বিন্দুমাত্র উপকার হয় তবেই আমার কষ্ট সার্থক। অনলাইন টিপস নিয়ে রচিত যে কোনো আর্টিকেল পরিবর্তন, পরিবর্ধন, সংযোজন, বিয়োজন করার ব্যাপারে যে কোনো পরামর্শ সাদরে গৃহিত হবে। সরাসরি ফোন করুন এই নাম্বারে – +8801783989949 অথবা ই-মেইল করতে পারেন – showkatbd2022@gmail.com
সকলের দোয়া কামনায়..। নতুন কিছু নিয়ে আবার দেখা হবে। ভালো থাকেন, সুস্থ থাকেন এই প্রত্যাশায় আজকের মতো বিদায়। আল্লাহ হাফেজ !!
কিছু প্রশ্নোত্তর :
Q. এই চিঠিটি কি ১০০% মান সম্মত ?
A. সবার ড্রাফটিং যেমন এক রকম হয় না, তেমনি কোনো চিঠিই ১০০% মান সম্মত হবেনা, এটাই স্বাভাবিক।
Q. এখানে ব্যাংকি ইনফরমেশন প্রদান কতটুকু নিরাপদ ?
A. ১০০% নিরাপদ। এটি একটি সেবা মুলক সাইট।
