ব্যাংকিং প্রয়োজনে ১০ চিঠি । ব্যক্তিগত বা ব্যবসায়িক প্রয়োজনে ব্যাংক বরাবর আমাদের প্রায়শই কিছু চিঠি লিখতে হয়। এইসব চিঠিগুলো তৈরি অনেক সময় খুবই কষ্টসাধ্য ব্যাপার হয়ে দাঁড়ায়। কি লিখবো, কিভাবে সাজাবো, মান সম্মত হবে কিনা- ইত্যাদি ইত্যাতি বিষয় নিয়ে কনফিউজড হয়ে যািই। অনলাইনের সহায়তা নিতে যেয়ে আরো বেশি সময় নষ্ট হয়। এই ফরমেট থেকে আরেকটু বেটার কিছু পাওয়া যায় কিনা-এই করতে করতে নষ্ট হয় আরো সময়।
চিঠি নিয়ে সময় নষ্ট আর নয়! অনলাইন থেকে টেম্পলেট নিয়ে সংযোজন, বিয়োজনের ঝক্কি ঝামেলা, পেজ সেট, ড্রাফট সকল কিছুর সমাধান এক প্লাটফর্মেই সম্ভব। শুধুই ফরমগুলো প্রয়োজনীয় তথ্য দিয়ে পুরন করুন। রেডি হবে আপনার চিঠি আর আপনাদের সময় নষ্টের হাত থেকে রেহাই দিতেই ব্যাংকিং প্রয়োজনে ১০ চিঠি ।
ব্যাংকিং প্রয়োজনে ১০ চিঠি :
ব্যক্তিগত, ব্যবসার জন্য, যে কোন প্রতিষ্ঠানে সহজেই ব্যবহার যোগ্য এই চিঠিগুলো। এই চিঠিগুলো তৈরিতে কম্পিউটারে এক্সপার্ট হবার প্রয়োজন নেই। আর মানের দিক থেকে প্রতিটি চিঠি ১০০% মান সম্মত। এই চিঠিগুলো প্রফেশনাল সেসব রাইটার দ্বারা তৈরি, যারা কলেজ, বিশ্ববিদ্যালয়ের অধ্যাপক, মাল্টি ন্যাশনাল কোম্পানীর ডকুমেন্ট রাইটার এবং ব্যাংকের উর্দ্ধতন কর্মকর্তা।
- Bank Account Closing Letter – BN & EN
- Stop Payment Order Letter
- Fund Transfer Request Letter
- Request Letter for Bank Statement
- CQ Book Request Letter for Personal AC
- CQ Book Request Letter for Business AC
- Cheque Clearing Letter
- Letter for Halt a CQ Payment
- Authorization Letter to The Bank
- Bank Account Closing Letter
ব্যাংকিং প্রয়োজনে ১০ চিঠি নিয়ে বিস্তারিত
1. Bank Account Closing Letter
কোন একটি ব্যাংকে আপনার এ্যাকাউন্ট রয়েছে। সে ব্যাংকের এ্যাকাউন্ট আর ব্যবহার করতে চাচ্ছেন না, বা তাদের সার্ভিস নিয়ে আপনি সন্তুষ্ট নন বা বহুবিধ ব্যক্তিগত কারনে উক্ত এ্যাকাউন্ট বন্ধ করে দিতে চাচ্ছেন। সেজন্য আপনাকে ব্যাংক বরাবর একটি এ্যাকাউন্ট ক্লোজিং লেটার লিখতে হয়। আর এই ফরম দিয়ে সহজেই অল্প সময়ে এ্যাকাউন্ট ক্লোজিং লেটার তৈরি করতে পারেন।
চিঠি প্রিন্ট করে এ্যাকাউন্ট হোল্ডারের সাইন নিন। অত:পর সে ই চিঠি ব্যাংকে সাবমিট করতে পারেন।
যদি এ্যাকাউন্ট ক্লোজিং লেটার কোন প্রতিষ্ঠান থেকে তৈরি করা হয়, তাহলে চিঠি অফিস পেডে প্রিন্ট নিন। অথোরাইজড সাইনিং অফিসার কর্তৃক সাইন প্রদান এবং অফিসের সিল সংযোজন করুন।
কোন একজন ক্লায়েন্ট বা গ্রাহক কে পরিষেবা বা কোন পণ্য ক্রয়ে আপনি একটি চেক ইস্যু করেছেন। কিন্তু দেখো গেলো উক্ত প্রতিষ্ঠান বা ক্লায়েন্ট নির্দিষ্ট সময়ে আপনাকে সার্ভিস প্রদান করছে না, বা সার্ভিস আপনার মন মতো হয় নাই বা সার্ভিস চুক্তি অনুযায়ী সম্পন্ন করে নাই, বা ক্রয়কৃত পণ্যটিকে সমস্যা রয়েছে। সেক্ষেত্রে পনি চাচ্ছেন তাদের পেমেন্ট সাময়িক বন্ধ করে দিবেন। সার্ভিস প্রদানের পরে বা পণ্যটি আপনার মতো করে দিলেই আপনি আবার চেক উত্তোলনের অনুমতি প্রদান করবেন। সেজন্য চেকটির পেমেন্ট সাময়িকভাবে বন্ধ রাখার জন্য ব্যাংক বরাবর একটি চিঠি লিখতে হয়। আর তাই হচ্ছে ষ্টপ পেমেন্ট অর্ডার লেটার। আপনি এই লিঙ্কে সংযোজিত ফরম দিয়ে অতি সহজেই আপনার ষ্টপ পেমেন্ট অর্ডার লেটার তৈরি করে ফেলতে পারেন। চিঠি তৈরির পরে এ্যাকাউন্ট হোল্ডারের সাইন দিন।
যদি চিঠিটি কোন প্রতিষ্ঠানের পক্ষ থেকে হয়, তাহলে অবশ্যই কোম্পানীর লেটার হেডে চিঠি প্রিন্ট নিন। এ্যাকাউন্ট হোল্ডারের সাইন এবং প্রতিষ্ঠানের সীল মোহর ব্যবহার করুন।
দুই কপি তৈরি করুন। এক কপি ব্যাংক বরাবর জমা হবে, আরেক কপি ব্যাংক রিসিভ সীল সহিসহ আপনাকে ফেরত দিবে। দ্বিতীয় কপিটি আপনি সংরক্ষন করুন।
3. Fund Transfer Requesting Letter
ফান্ড ট্রান্সফার হচ্ছে, এক এ্যাকাউন্ট থেকে অন্য এ্যাকাউন্টে চিঠির মাধ্যমে লেনদেন করা। এটি একটি ব্যাংকিং সিষ্টম। চেক প্রদান না করে ফান্ড ট্রান্সফারের মাধ্যমে আপনি সহজেই একজন ক্লায়েন্ট বা গ্রাহকে এর মাধ্যমে অর্থ লেনদেন করতে পারেন। উক্ত চিঠির মাধ্যমে আপনাকে ব্যাংক বরাবর জানাতে হবে যে, অমুক এ্যাকাউন্ট থেকে অমুক এ্যাকাউন্টে, এই পরিমান অর্থ ট্রান্সফার করতে হবে। উপরের লিঙ্কে ক্লিক করে ফান্ড ট্রান্সফার রিকোয়েষ্ট লেটার তৈরির ফরমে প্রবেশ করুন। ফরমটি ফিলাপ করলেই হয়ে যাবেন আপনার চিঠি। এ্যাকাউন্ট হোল্ডারের স্বাক্ষর প্রদান করুন।
যদি এই ফান্ড ট্রান্সফার লেটার, কোন ব্যবসািয়িক প্রতিষ্ঠান থেকে তৈরি করা হয়, তাহলে অবশ্যই প্রতিষ্ঠানের অফিশিয়াল পেডে (লেটার হেড) প্রিন্ট করুন। প্রতিষ্ঠানের সাইনিং অথোরিটির সাইন গ্রহন করুন এবং অফিশিয়াল সীল মোহর ব্যবহার করুন।
দুই কপি তৈরি করুন। এক কপি ব্যাংক বরাবর জমা হবে, আরেক কপি ব্যাংক রিসিভ সীল সহিসহ আপনাকে ফেরত দিবে। দ্বিতীয় কপিটি আপনি সংরক্ষন করুন। এটি প্রমান করে যে, আপনার ট্রান্সফার সম্পন্ন হয়েছে।
4. Request Letter for Bank Statement
কখনো ভিসা গ্রহনের জন্য, ইনকাম ট্যাক্সের জন্য বা নিজস্ব হিসেব নিকেশের জন্য নির্দিষ্ট সময় পর্যন্ত ব্যাংক ষ্টেটমেন্ট গ্রহনের প্রয়োজনিয়তা দেখা দেয়। সেক্ষেত্রে ষ্টেটমেন্ট গ্রহানের জন্য ব্যাংক কর্তৃপক্ষ বরাবর ষ্টেটমেন্ট প্রদানের অনুরোধ জানিয়ে চিঠি লিখতে হয়। এই চিঠি তৈরির জন্য উপরের লিঙ্কে ক্লিক করুন। ভিজিবল হওয়া ফরমটি ফিলাপ করে প্রিন্ট দিলেই আপনি পেয়ে যাবেন ব্যাংক ষ্টেটমেন্ট উত্তোলনের চিঠি। এ্যাকাউন্ট হোল্ডারের সিগনেচার প্রদান করুন।
যদি ষ্টেটমেন্ট প্রদানের অনুরোধ জানিয়ে লিখা চিঠিটি বিজনেস প্রতিষ্ঠানের নামে হয়ে থাকে, তাহলে চিঠি অবশ্যই কোম্পানীর অফিশিয়াল পেডে প্রিন্ট নিতে হবে এবং কোম্পানীর সাইনিং অথোরিটির সাইন গ্রহন এবং অফিশিয়াল সীল ব্যবহার করতে হবে।
– ইদানিং অনেক ব্যাংক ষ্টেটমেন্ট উত্তোলনের জন্য তাদের নিজস্ব ফরম ব্যবহার করে থাকে।
5. A CQ Book Request Letter for Personal Account
চেক বুক রিকোয়েষ্ট লেটার হেচ্ছে, ব্যাংক থেকে নতুন একটি চেক বই উত্তোলনের জন্য আবেদনপত্র। ব্যাংক এ্যাকাউন্ট পরিচালনায় আমরা সকলেই জানি যে, চেক বইয়ের ভেতরে নির্দিষ্ট একটি রিকুজিশন পাতা রয়েছে। চেক বইয়ের পাতা শেষ হয়ে গেলে নতুন একটি চেক বই প্রদানের জন্য ঐ পাতাটি পূরন করে ব্যাংকে জমা দিতে হয়। কোন কারনে যদি উক্ত রিকুজিশন পাতাটি নষ্ট হয়ে যায় বা মিসিং হয়ে যায়, সেক্ষেত্রে নতুন একটি চেক বই উত্তোলনের জন্য ব্যাংক কর্তৃপক্ষ বরাবর আবেদন করতে হয়। সেখানে একটি চিঠিতে এ্যাকাউন্ট হোল্ডারের নাম, এ্যাকাউন্ট নাম্বার, হোল্ডারের স্বাক্ষর প্রদান করে একটি আবেদন পত্র সাবমিট করতে হয়। এর কদিন পরেই নতুন চেক বই ইস্যু হয়ে যায়।
উপরের লিঙ্কে ক্লিক করলেই চেক বই উত্তোলনের জন্য আবেদনপত্র তৈরির একটি ফরম ভিজিবল হবে। উক্ত ফরমটি ফিলাপ করে প্রিন্ট আউট করুন, স্বাক্ষর প্রদান করুন। অত:পর ব্যাংকের অথোরিটিরি বরাবর জমা দিন। দুই কপি তৈরি করুন। এক কপি ব্যাংক বরাবর জমা হবে, আরেক কপি ব্যাংক রিসিভ সীল সহিসহ আপনাকে ফেরত দিবে। দ্বিতীয় কপিটি আপনি সংরক্ষন করুন, যতদিন আপনি চেক বেই গ্রহন না করছেন।
6. A CQ Book Request Letter for Business Purpose
ব্যবসা পরিচালনার জন্য ব্যাংকে যে এ্যাকাউন্ট ওপেন করা হয়, তা হচ্ছে বিজনেস এ্যাকাউন্ট বা কারেন্ট এ্যাকাউন্ট। যা শুুধুই ব্যবসায়িক কাজে ব্যবহৃত হবে। এই এ্যাকাউন্টের জন্য একাধিক সাইনিং অথোরিটি থাকতে পারে। পারসোনাল এ্যাকাউন্টের মতোই বিজনেস এ্যাকাউন্টের ক্ষেত্রেও চেক বইয়ের ভেতরে নির্দিষ্ট রিকুজিশন পাতাটি যদি নষ্ট বা মিসিং হয়ে যায়, সেক্ষেত্রে নতুন চেক বইয়ের জন্য ব্যাংক কর্তৃপক্ষ বরাবর চেকবুক রেকায়েষ্ট লেটার জমা দিতে হয়। সেই চিঠিতে এ্যাকাউন্ট হোল্ডারের নাম, এ্যাকাউন্ট নাম্বার, হোল্ডারের স্বাক্ষর প্রদান করে সাবমিট করতে হয়। এর কদিন পরেই নতুন চেক বই ইস্যু হয়ে যায়।
উপরের লিঙ্কে ক্লিক করলেই বিজনেস পারপাস চেক বুক রিকোয়েষ্ট লেটার ফরম দৃশ্যমান হবে। প্রয়োজনিয় তথ্য সমুহ প্রদান করে প্রিন্ট আউট করুন।
মনে রাখবেন, যেহেতু এটি কোম্পানীপ পক্ষ থেকে অনুরোধ লেটার, সেক্ষেত্রে চিঠিটি অফিস লেটার হেডে প্রিন্ট নিন, সাইনিং অথোরিটির সাইন এবং অফিশিয়াল সীল মোহর ব্যবহার করুন। দুই কপি তৈরি করুন। এক কপি ব্যাংক বরাবর জমা হবে, আরেক কপি ব্যাংক রিসিভ সীল সহিসহ আপানাকে ফেরত দিবে। দ্বিতীয় কপিটি আপনি সংরক্ষন করুন, যতদিন আপনি চেক বেই গ্রহন না করছেন।
7. Clearing Letter for Payment of Cheque
কোন গ্রাহককে হয়তো চেক প্রদান করেছেন। ব্যাংক উক্ত চেকের অর্থ অতি সত্বর প্রদানে চেক গ্রহীতাকে সহায়তা করে থাকে, সে জনেই ব্যাংক ম্যানেজার বরাবর একটি ক্লিয়ারিং লেটার পাঠাতে হয়। যদি ক্লিয়ারিং লেটার নাও প্রদান করেন, তবুও ব্যাংক উক্ত চেকের অর্থ প্রদান করবেন। তবে বেশ একটু সময় নিতে পারে যাচাই বাছাইয়ের জন্য। কিভাবে একটি ক্লিয়ারিং চিঠি তৈরি করবেন, উপরের লিংকটি আপনাকে সহায়তা করবে।
ফরম ফিলাপ করে প্রিন্ট দিন। এ্যাকাউন্ট হোল্ডারের স্বাক্ষর সম্পন্ন করুন। ব্যাংকে জমা করুন।
তবে, যদি ক্লিয়ারিং লেটার কোনে প্রতিষ্ঠানের পক্ষ থেকে হয়ে থাকে, তাহল অবশ্যই অফিশিয়াল পেডে প্রিন্ট করবেন। কর্তৃপক্ষের স্বাক্ষর ও সীল মোহর সম্পন্ন করে ব্যাংকে জমা প্রদান করতে হবে। দুই কপি তৈরি করবেন। এক কপি ব্যাংকে জমা হবে, আরেক কপি ব্যাংক রিসিভ সীল সহ আপনাকে ফেরত দিবে। প্রুভড্ হিসেবে আপনি তা রেখে দিবেন।
এটিও চেকের অর্থ প্রদান সাময়িক বন্ধ রাখার অনুরোধ জানিয়ে ব্যাংক বরাবর লিখিত চিঠি। ষ্টপ পেমেন্ট আর হল্ট এ্যা চেক একই ধরনের চিঠি। কোন একজন ক্লায়েন্ট বা গ্রাহক কে পরিষেবা বা কোন পণ্য ক্রয়ে আপনি একটি চেক ইস্যু করেছেন। কিন্তু দেখো গেলো উক্ত প্রতিষ্ঠান বা ক্লায়েন্ট নির্দিষ্ট সময়ে আপনাকে সার্ভিস প্রদান করছে না, বা সার্ভিস আপনার মন মতো হয় নাই বা সার্ভিস চুক্তি অনুযায়ী সম্পন্ন করে নাই, বা ক্রয়কৃত পণ্যটিকে সমস্যা রয়েছে। সেক্ষেত্রে পনি চাচ্ছেন তাদের পেমেন্ট সাময়িক বন্ধ রাখতে। সার্ভিস প্রদানের পরে বা পণ্যটি আপনার মতো করে দিলেই আপনি আবার চেক উত্তোলনের অনুমতি প্রদান করবেন। সেজন্য চেকটির পেমেন্ট সাময়িকভাবে বন্ধ রাখার জন্য ব্যাংক বরাবর একটি চিঠি লিখতে হয়। আর তাই হচ্ছে হল্ট এ্যা চেক। আপনি এই লিঙ্কে সংযোজিত ফরম দিয়ে অতি সহজেই আপনার চিঠি তৈরি করতে পারেন। চিঠি তৈরির পরে এ্যাকাউন্ট হোল্ডারের সাইন দিন।
যদি চিঠিটি কোন প্রতিষ্ঠানের পক্ষ থেকে হয়, তাহলে অবশ্যই কোম্পানীর লেটার হেডে চিঠি প্রিন্ট নিন। এ্যাকাউন্ট হোল্ডারের সাইন এবং প্রতিষ্ঠানের সীল মোহর ব্যবহার করুন।
দুই কপি তৈরি করুন। এক কপি ব্যাংক বরাবর জমা হবে, আরেক কপি ব্যাংক রিসিভ সীল সহিসহ আপনাকে ফেরত দিবে। দ্বিতীয় কপিটি আপনি সংরক্ষন করুন।
9. Authorization Letter to the Bank
অথোরাইজেশন লেটার হচ্ছে কাউকে নির্দিষ্ট কোন একটি বিষয়ে কর্ম সম্পাদনের অনুমতি দেওয়া। একে পাওয়ার অব এটর্নীও বলা হয়। ধরুন, আপনি অসুস্থ বা কোন কারনেই ব্যাংকে যেতে পারছেন না। কিন্তু ব্যাংক থেকে আপনার নিজের নামের একটি চেক বই বা ব্যাংক ষ্টেটমেন্ট বা অফিশিয়াল কোন ডকুমেন্টস্, এলসির পেপারসমুহ উত্তোলনের প্রয়োজন। সেক্ষেত্রে আপনি আপনার কোন প্রতিনিধিকে মনোনিত করে তার বিস্তারিত একটি চিঠিতে উল্লেখ করে এবং আপনার অপারগতার কারন জানিয়ে ব্যাংকের ম্যানেজার বরাবর এই অথোরাইজেশন লেটার লিখতে পারেন।
এর মূল সামারী এই যে, আমার অবর্তমানে অমুক ব্যক্তি ব্যাংকের অমুক ডকমেন্টস্, বা অমুক পেপার উত্তোলন করবেন।
উপরের লিঙ্কে ক্লিক করে অথোরাইজেশন লেটার তৈরির ফরমটি উত্তোলন করুন। প্রয়োজনীয় ইনফরমেশন টাইপ করুন এবং প্রয়োজনীয় অপশন সমহু বেছে নিন। অত:পর প্রিন্ট করুন। এ্যাকাউন্ট হোল্ডার এবং অথোরাউজড্ পারসনের স্বাক্ষর দিন। ব্যাংকে দাখিল করুন।
যদি, অথোরাইজেশন লেটার কোন প্রতিষ্ঠানের তরফ থেকে তৈরি করা হয়, তাহলে অফিশিয়াল পেডে ২কপি প্রিন্ট করুন। অথোরিটির স্বাক্ষর, অথোরাইজড পারসনের স্বাক্ষর এবং প্রতিষ্ঠানে সীল ব্যবহার করুন। এক কপিা ব্যাংকে জমা হবে আরেক কপি ব্যাংক রিসিভ সীল সহ ফেরত দিবে। আর এই ফেরত কপিটা হচ্ছে প্রুভড্ কপি।
কোন একটি ব্যাংকে আপনার এ্যাকাউন্ট রয়েছে। সে ব্যাংকের এ্যাকাউন্ট আর ব্যবহার করতে চাচ্ছেন না, বা তাদের সার্ভিস নিয়ে আপনি সন্তুষ্ট নন বা বহুবিধ ব্যক্তিগত কারনে উক্ত এ্যাকাউন্ট বন্ধ করে দিতে চাচ্ছেন। সেজন্য আপনাকে ব্যাংক বরাবর একটি এ্যাকাউন্ট ক্লোজিং লেটার লিখতে হয়। আর এই ফরম দিয়ে সহজেই অল্প সময়ে এ্যাকাউন্ট ক্লোজিং লেটার তৈরি করে ফেলতে পারেন।
চিঠি প্রিন্ট করে এ্যাকাউন্ট হোল্ডারের সাইন নিন। অত:পর সে ই চিঠি ব্যাংকে সাবমিট করতে পারেন।
যদি এ্যাকাউন্ট ক্লোজিং লেটার কোন প্রতিষ্ঠান থেকে তৈরি করা হয়, তাহলে চিঠি অফিস পেডে প্রিন্ট নিন। অথোরাইজড সাইনিং অফিসার কর্তৃক সাইন প্রদান এবং অফিসের সিল সংযোজন করুন।
আশা করি, ব্যাংকিং প্রয়োজনে ১০ চিঠি আপনাদের উপকারে আসবে। এই চিঠিগুলো ১০০% মান সম্মত। আপনি ফরমের অপশন সমুহ একটু পড়ে সতর্কতার সাথে পূরন করুন।
ব্যাংকিং প্রয়োজনে ১০ চিঠি থেকে একটি চিঠি তৈরি করতে পারলে অন্যান্য চিঠি তৈরিতে আর বেগ পেতে হবেনা। প্রথম চিঠি তৈরি করতে ৫ মিনিট সময় লাগবে পরের চিঠিগুলো তৈরি করতে ১ মিনিটের বেশী সময় লাগবেনা বলেই আমার বিশ্বাস।
