বাসা ভাড়া আদায় রসিদ তৈরি এখন আর ঝামেলা নয়! ক্লিকেই হবে তৈরি। সময় ও অর্থ বাঁচান আর পেশাদারিত্বের প্রমাণ করুন।
ভাড়া আদায় রসিদ
বাসা ভাড়া আদায় রসিদ তৈরি করুন কয়েকটি মাত্র ক্লিকেই। খুব সহজে যে কোনো স্থান থেকে প্রিন্ট করে ভাড়াটিয়াদের প্রদান করা যেতে পারে এই রসিদ। নিচের ফরম পূরন করে Print বাটনে ক্লিক করলেই হয়ে যাবে বাসা ভাড়া আদায় রসিদ। প্রিন্ট ব্রাউজার থেকে পেপার সাইজ, মার্জিন, এবং হেডার ফুটার আনচেক করে Print করুন।
যে মাধ্যমে অর্থ গ্রহণ করেছেন নিচ থেকে তা নির্বাচন করুন:
নগদ অর্থ গ্রহণের রসিদ তৈরির ভাষা – নিচ থেকে আপনার পছন্দসই নির্বাচন করুন:
Rent Received
বাসা ভাড়া আদায় রসিদ প্রিন্ট দিলে নিচের ছবির ন্যায় প্রদর্শিত হবে। প্রিন্ট ব্রাউজার থেকে পেজ সেটিং করুন, হেডার, ফুটার ডিজাবল করুন এবং প্রিন্ট করুন। আপনি চাইলে পিডিএফ ফর্মেটেও সেভ করতে পারেন।
নমুনা-১.
নমুনা-২.
বাসা ভাড়া আদায় রসিদ পরিচিতি
একজন বাড়িওয়ালা বা সম্পত্তি ব্যবস্থাপক বা বাসার মালিক হিসাবে, ভাড়াটিয়াকে ভাড়ার রসিদ প্রদান বাধ্যতামূলক । দৈনন্দিন কেনাকাটায় একজন বিক্রেতা যেমন ক্রেতাকে পণ্য সামগ্রী বিক্রয়ের রসিদ প্রদান করেন। একজন বাড়িওয়ালাও ভাড়ার অর্থ গ্রহনের পর সত্যতা প্রমানের জন্য ভাড়াটিয়াকে একটি রসিদ প্রদান করেন-আর তাই হচ্ছে ’ভাড়া রসিদ’।
বাসা ভাড়া আদায় রসিদ হচ্ছে – ভাড়াটিয়ার কাছ থেকে মাসিক, ত্রৈমাসিক বা বাৎসরিক চুক্তি মোতাবেক ভাড়ার অর্থ গ্রহনের সত্যতার একটি প্রমানপত্র। যেখানে একজন বাড়িওয়ালা তার ভাড়টিয়ার কাছ থেকে ভাড়ার অর্থ বুঝে পেয়েছেন
মর্মে একটি প্রমান পত্র প্রদান করে থাকেন। ভাড়াটিয়ার কাছ থেকে ভাড়ার অর্থ গ্রহনের পর অবশ্যই বাড়িওয়ালার তার ভাড়াটিয়াকে এই রসিদ প্রদান বাধ্যতামূলক।
রসিদের মাধ্যমে নিশ্চিত হয় যে:
• কত টাকা পাওয়া হয়েছে
• কোন সময়ের জন্য ভাড়া দেওয়া হয়েছে
• কোন পদ্ধতিতে (চেক নং, ব্যাংক, তারিখ) ভাড়া পরিশোধ হয়েছে
• উভয় পক্ষের মধ্যে বোঝাপড়ার ভিত্তি কী ছিল
বাড়িওয়ালার করণীয় : যেহেতু আপনি বাসা বা ফ্ল্যাট ভাড়া প্রদান করেছেন । সেহেতু ভাড়াটিয়াকে অবশ্যই ভাড়ার অর্থ গ্রহনের পর দেশের প্রচলিত আইন অনুযায়ী একটি রসিদ প্রদান করতে বাধ্য থাকবেন।
ভাড়াটিয়ার করণীয় : আপনি যেমন মুদি এবং গ্যাসের মতো দৈনন্দিন কেনাকাটার জন্য পণ্য ক্রয়ের রসিদ পান, ঠিক তেমনই আপনি আপনার বাড়িওয়ালা বা সম্পত্তি ব্যবস্থাপনা কোম্পানির কাছ থেকে আপনার ভাড়া পরিশোধের জন্য একটি রসিদ পাবেন। এটি ভাড়াটে অধিকারগুলোর অন্যতম।
ভাড়া আদায়ের রসিদ এর উপকারিতা :
▼ অর্থপ্রদান যাচাই : আপনি যথাসময়ে আপনার বাসার ভাড়া প্রদান করেছেন এবং বাড়িওয়ালা বা সম্পত্তি ব্যবস্থাপক আপনার কাছে বর্তমান মাসের বা আলোচনা সাপেক্ষে ভাড়া দেয়া সম্পত্তির মাসিক নির্ধারিত অর্থ বুঝে পেয়েছেন ।
▼ কর সম্মানী : ভাড়ার রশিদ ভাড়াকারীদের জন্য ইনকাম ট্রেক্সের ক্ষেত্রে ক্রেডিট প্রদান করে। আপনার ভাড়ার রসিদ থাকা নিশ্চিত করে যে আপনার বাসা/ফ্ল্যাটের ভাড়া প্রদান করা হয়েছে। এবং আপনার ট্যাক্স ক্রেডিট দাবি করা সহজ করে তোলে।
▼ ক্রেডিট রিপোর্টিং : সময়মতো এবং সম্পূর্ণভাবে ভাড়ার অর্থপ্রদানের প্রতিবেদন ঋণদাতাদের কাছে প্রদর্শন করতে সাহায্য করতে পারে, বিশেষ করে ব্যাংকের ক্ষেত্রে যে আপনি আপনার ঋণ পরিশোধে সামর্থ।
▼ ভাড়ার ইতিহাস : আপনার ভাড়ার রসিদগুলি থাকলে তা নতুন কোন বাসা/ফ্ল্যাট ভাড়া নেয়ার ক্ষেত্রে সাহায্য করতে পারে যে আপনার একটি ইতিবাচক অর্থপ্রদানের ইতিহাস রয়েছে।
▼ বিরোধ নিষ্পত্তি : আপনার ভাড়ার অর্থপ্রদানের ক্ষেত্রে (যেমন দেরিতে, আংশিক বা কোনো অর্থপ্রদানের বিরোধ) সংক্রান্ত কোনো অসঙ্গতি থাকলে, ভাড়ার রসিদের একটি অনুলিপি থাকলে দেরী ফি, উচ্ছেদ এবং আপনার ক্রেডিট সম্পর্কে নেতিবাচক প্রতিবেদন সহ সম্ভাব্য সমস্যাগুলি সমাধান করতে এবং এড়াতে সহায়তা করতে পারে।
ভাড়া আদায়ের রসিদে যা অন্তর্ভুক্ত থাকবে : একটি ভাড়ার রসিদে নিম্নলিখিত তথ্যগুলি সর্বদা অন্তর্ভুক্ত করা উচিত। তবে কখনো কখনো প্রদত্ত বিবরণগুলি পরিবর্তিত হতে পারে-
- পরিশোধের তারিখ
- পেমেন্ট পরিমাণ
- বাড়িওয়ালার নাম (বা কোম্পানির নাম)
- বাড়িওয়ালা বা ম্যানেজারের স্বাক্ষর
- ভাড়াটিয়ার নাম (এবং ভাড়াটিয়া থেকে আলাদা হলে যে ব্যক্তি ভাড়া দিয়েছেন তার নাম)
- ভাড়াটেদের ঠিকানা
- ভাড়ার সময়সীমা
- অর্থপ্রদানের পদ্ধতি (নগদ, চেক)
- পেমেন্টে অন্তর্ভুক্ত পরিষেবা বা অন্যান্য ফি (যেমন ইউটিলিটি, নিরাপত্তা আমানত, সুবিধার ফি)
- বাড়িওয়ালা ব্যতীত অন্য কাউকে অর্থপ্রদান করে থাকলে তার স্বাক্ষর।
সতর্কতা :
ভাড়াটিয়ার জন্য :
- পেমেন্ট হয়ে গেলে অবিলম্বে ভাড়ার রসিদের একটি অনুলিপির জন্য অনুরোধ করুন।
- আপনার রেকর্ডের জন্য প্রতিটি রসিদের একটি কপি সংগ্রহে রাখুন।
বাড়িওয়ালার জন্য :
- পেমেন্ট করার আগে ভাড়ার রসিদ প্রদান করবেন না।
- স্বাক্ষর করতে এবং/অথবা কোম্পানির অফিসিয়াল স্ট্যাম্প অন্তর্ভুক্ত করতে ভুলবেন না।
অনলাইন সমাধান : উপরের ফরমটি পূরন করে প্রিন্ট বাটনে ক্লিক করলেই পেয়ে যাবেন আপনার বাসা বাড়া আদায়ের রসিদ। প্রিন্ট ব্রাউজার থেকে পেপার সাইজ, মার্জিন, এবং হেডার ফুটার আনচেক করে প্রিন্ট দিন।
আপনাকে আর রশিদ বই প্রিন্ট করার কোনো পয়োজন নেই। নেই কোনো টেমপ্লেট ব্যবহার। showkatbd.com থেকে খুব সহজেই ভাড়া আদায় রসিদ প্রিন্ট আউট করতে পারেন । রসিদ তৈরীতে ফর্মটি আপনার সময় বাঁচাবে।এবার প্রয়োজনীয় তথ্য সংগ্রহ করে, ভাড়ার রসিদ তৈরী করে ফেলুন সহজেই।
চেকের মাধ্যমে ভাড়া গ্রহণ
চেকের মাধ্যমে ভাড়া গ্রহণ :
বর্তমান সময়ে নগদ লেনদেনের পাশাপাশি ব্যাংকিং লেনদেন জনপ্রিয় হয়ে উঠেছে। ভাড়া প্রদান ও গ্রহণের ক্ষেত্রেও নিরাপদ এবং প্রমাণযোগ্য পদ্ধতি হিসেবে চেক ব্যবহার দিন দিন বৃদ্ধি পাচ্ছে। অনেক বাড়ির মালিক বা ব্যবসায়িক ভাড়াদাতা তাদের ভাড়াটিয়াদের কাছ থেকে চেকের মাধ্যমে ভাড়া গ্রহণ করে থাকেন। এ ধরনের লেনদেনের জন্য একটি প্রমাণস্বরূপ রসিদ প্রদান করা অত্যন্ত গুরুত্বপূর্ণ।
চেকের মাধ্যমে ভাড়া পরিশোধ:
চেকের মাধ্যমে ভাড়া প্রদান ও গ্রহণের মূল সুবিধাগুলো হলো:
1. নিরাপদ লেনদেন: নগদের ঝুঁকি নেই।
2. রেকর্ড থাকে: ব্যাংক স্টেটমেন্টে চেকের তথ্য স্বয়ংক্রিয়ভাবে সংরক্ষিত হয়।
3. আইনি প্রমাণ: চেক এক ধরনের বৈধ প্রতিশ্রুতি, যা আদালতে গ্রহণযোগ্য।
4. রসিদের মাধ্যমে সুরক্ষা: উভয় পক্ষের মধ্যে ভবিষ্যৎ বিরোধ এড়ানো যায়।
চেকের মাধ্যমে ভাড়া গ্রহণের রসিদের একটি আদর্শ কাঠামো নিচে তুলে ধরা হলো:
• প্রমাণপত্র: যদি ভবিষ্যতে কোনো পক্ষ দাবি অস্বীকার করে, তবে রসিদ একটি প্রমাণ হিসেবে আদালতে উপস্থাপন করা যায়।
• চেক বাউন্স: যদি চেকটি ব্যাংক কর্তৃক অস্বীকৃত হয় (বাউন্স হয়), তবে ভাড়াদাতা ৩০ দিনের মধ্যে আইনি ব্যবস্থা নিতে পারেন, এবং পূর্বে রসিদ ইস্যু করলেও সে বিষয়ে সংশোধনী দিতে পারেন।
• কর পরিশোধ: ভাড়া প্রদান ও গ্রহণের রসিদ ভবিষ্যতে আয়কর ফাইলিং-এর সময়ও কাজে আসতে পারে।
• দোকান বা অফিস স্পেস ভাড়ার ক্ষেত্রে, ভাড়ার পরিমাণ তুলনামূলক বেশি হওয়ায় এবং নিয়মিত লেনদেন হওয়ায় বিস্তারিত রসিদ থাকা আবশ্যক।
• কিছু ক্ষেত্রে মাসিক ভাড়ার সাথে ইউটিলিটি চার্জ, সার্ভিস চার্জ ইত্যাদিও থাকে, তাই রসিদে আলাদা উল্লেখ করা উচিত।
ডিজিটাল রসিদের সুবিধা
বর্তমানে অনলাইনে রসিদ তৈরি করার সুবিধাও রয়েছে। উদাহরণস্বরূপ, https://showkatbd.com-এর মতো প্ল্যাটফর্মে ফর্ম পূরণ করে আপনি নিজেই চেকের মাধ্যমে ভাড়া রসিদ তৈরি করতে পারেন।
ডিজিটাল রসিদের সুবিধা:
• দ্রুত প্রস্তুত হয়
• ইমেইলে পাঠানো যায়
• প্রিন্টযোগ্য
• স্বয়ংক্রিয়ভাবে তারিখ ও রসিদ নম্বর যুক্ত হয়
রসিদ সংরক্ষণের পরামর্শ
১. প্রিন্টেড রসিদ ফাইল করে সংরক্ষণ করুন
২. সফটকপি স্ক্যান করে গুগল ড্রাইভ বা অন্য ক্লাউডে রাখুন
৩. রসিদে প্রিন্টেড বা ডিজিটাল স্বাক্ষর সংযুক্ত করুন
৪. যদি সম্ভব হয়, এক কপি ভাড়াটিয়াকে দিন এবং এক কপি নিজে রাখুন
চেকের মাধ্যমে ভাড়া গ্রহণ করা একটি আধুনিক ও নিরাপদ লেনদেন পদ্ধতি। তবে এটি কার্যকরভাবে সম্পন্ন করতে হলে একটি সঠিকভাবে প্রস্তুতকৃত রসিদ অত্যন্ত জরুরি। রসিদ শুধু লেনদেনের তথ্য সংরক্ষণ করে না, বরং উভয় পক্ষের বিশ্বাস এবং ভবিষ্যতের নিরাপত্তাও নিশ্চিত করে।
আপনি যদি নিজের জন্য বা আপনার প্রতিষ্ঠানের জন্য সহজে ভাড়া রসিদ তৈরি করতে চান, তাহলে অনলাইনে showkatbd.com-এর মাধ্যমে নিজেই রসিদ তৈরি করে নিতে পারেন।
নগদ অর্থে ভাড়া গ্রহণের রসিদ
আমাদের দেশে এখনো অধিকাংশ ভাড়াটিয়া ও বাড়িওয়ালা নগদ লেনদেনে স্বাচ্ছন্দ্য বোধ করেন। নগদ অর্থে বাসা, দোকান বা অফিসের ভাড়া গ্রহণের রেওয়াজ এখনো ব্যাপকভাবে বিস্তৃতি লাভ করে নাই। কিন্তু অনেক সময় এই নগদ লেনদেনের কোনো লিখিত প্রমাণ থাকে না, যার ফলে ভবিষ্যতে দুই পক্ষের মধ্যে দ্বন্দ্ব বা বিভ্রান্তির সৃষ্টি হতে পারে। এই সমস্যা থেকে উত্তরণের জন্য একটি নির্ভরযোগ্য সমাধান হচ্ছে – ভাড়া গ্রহণের রসিদ।
ডিজিটাল রসিদ: একটি আধুনিক সমাধান
যারা প্রতিমাসে অনেক রসিদ তৈরি করেন, তাদের জন্য ডিজিটাল পদ্ধতি আরও সুবিধাজনক। আপনি চাইলে showkatbd.com সাইট থেকে ভাড়া রসিদ অনায়াসেই তৈরি করতে পারেন।
প্রশ্ন ও উত্তর
১. ভাড়াটিয়া রসিদ চায় না, তাহলে কি রসিদ না দিলে সমস্যা হবে?
হ্যাঁ। উভয়ের জন্য রসিদ নিরাপত্তার অংশ। চায় না বললেও বাড়ির মালিক হিসেবে আপনি তা দিয়ে রাখুন।
২. রসিদ কি ইংরেজিতে দিতে হবে?
না, বাংলা ভাষায় রসিদই যথেষ্ট। তবে চাইলে ইংরেজিতেও করতে পারেন, বিশেষ করে কর্পোরেট ক্ষেত্রে।
৩. কীভাবে প্রিন্ট করবো?
• উপরের ফরম ফিলাপ করে প্রিন্ট বাটনে ক্লিক করুন
• A4 সাইজ পেপারে প্রিন্ট করুন
• দুই কপি নিন – এক কপি ভাড়াটিয়ার, এক কপি নিজের
Q. রসিদ না দিলে কী হবে?
আইনি দৃষ্টিকোণ থেকে এটা বাধ্যতামূলক না হলেও প্রমাণ স্বরূপ রসিদ না থাকলে ভবিষ্যতে জটিলতা হতে পারে।
Q. চেক বাউন্স করলে রসিদ বাতিল হয়?
না, রসিদ তখনও থাকে, তবে রসিদের নিচে “চেক নগদায়িত হওয়ার পর রসিদ কার্যকর হবে” এ ধরনের মন্তব্য থাকলে মালিক নিজেকে রক্ষা করতে পারেন।
Q. কবে রসিদ দেওয়া উচিত?
চেক গ্রহণের দিনে অথবা ব্যাংকে ক্লিয়ার হওয়ার পরে, তবে পূর্বেই উল্লেখ থাকতে হবে চেক অনাদায়ী হলে রসিদ অকার্যকর হবে।
অনুরোধে : আমি চেষ্টা করেছি ভাড়া রসিদ লিখার একটি সহজ পদ্বতি তৈরীর। কতটুকু স্বার্থক হয়েছি জানিনা। তা কেবল একজন ইউজারই বলতে পারবেন। যদি বিন্দুমাত্র উপকার হয় তবেই আমার কষ্ট সার্থক। অনলাইন টিপস নিয়ে রচিত যে কোনো আর্টিকেল পরিবর্তন, পরিবর্ধন, সংযোজন, বিয়োজন করার ব্যাপারে যে কোনো পরামর্শ সাদরে গৃহিত হবে। ই-মেইল করতে পারেন – showkatbd2022@gmail.com এই আইডিতে।
সকলের দোয়া কামনায়..। নতুন কিছু নিয়ে আবার দেখা হবে। ভালো থাকেন, সুস্থ থাকেন এই প্রত্যাশায় আজকের মতো বিদায়। আল্লাহ হাফেজ !!
আরো পড়ুন:
