অসুস্থতার জন্য ছুটির আবেদন

অসুস্থতার জন্য ছুটির আবেদন হচ্ছে, কর্মস্থল বা চাকুরী স্থান থেকে অসুস্থতার কারনে ছুটি চেয়ে লিখিত একটি আবেদনপত্র। যেখানে ছুটির কারন বা ছুটির প্রয়োজনীয়তা উল্লেখ পূর্বক ছুটি গ্রহনের সময় এবং ছুটি পরবর্তী কর্মস্থলে যোগদানের সময় জানিয়ে দিতে হয়। যা অফিস কর্তৃপক্ষ বা অফিস প্রধান বরাবর বা (Human Resource Management Department) এইচ আর এম ডিভিশন বা অফিস নির্ধারিত এডমিনিষ্ট্রেশন বরাবর জমা দিতে হয়।

নিচের লিংকে ক্লিক করে মাত্র কয়েকটি ষ্টেপে তৈরী করতে পারেন একটি ছুটির দাখাস্ত:

ছুটির দরখাস্ত কি?

আপনি যে প্রতিষ্ঠানে কর্মরত আছেন সেখান থেকে পারিবারিক প্রয়োজনে বা অসুস্থতার জন্য আপনার ছুটি নেয়ার প্রয়োজন হতে পারে। আর এই ছুটি অনুমোদনের জন্য যে চিঠি বা দরখাস্ত লিখতে হয়, তাই হচ্ছে ছুটির দরখাস্ত বা ছুটির আবেদনপত্র বা Leave Application Letter.

কেনো ছুটির দরখাস্ত লিখতে হয়?

কর্মস্থলের পরে আপনি একজন সমাজ সংসারে আবদ্ধ একজন মানুষ। আপনার পরিবার বা সমাজের প্রয়োজনে অফিসের কর্মকান্ড সাময়িক বন্ধ রাখার প্রয়োজন পড়তে পারে, আপনি রক্ত মাংশের মানুষ, শরির অসুস্থ হতে পারে! আর তা আপনার কর্মস্থলে অবহিত করার জন্যই এই দরখাস্ত লিখা।

Many more in one @ Google News

যে প্রতিষ্ঠানে কর্মরত আছেন, আপনার উপর নির্ধারিত কর্ম থেকে নির্দিষ্ট সময়ের জন্য সাময়িক ছুটি কাটানোর বা আকস্মিক অসুস্থতার কারনে অফিস করতে না পারার কারনেই, সেই ছুটি গ্রহনের বা অনুমতি পাওয়ার জন্যই এই দরখাস্ত লিখতে হয়। কেনোনা আপনার উপর অর্পিত দায়িত্ব প্রতিষ্ঠানের প্রধানেক অবগত করে যাওয়া এবং উক্ত দায়িত্ব অন্য কাউকে দিয়ে সম্পন্ন করার তাগিদেই ছুটির দরখাস্ত লিখা। আপনার অবর্তমানে উক্ত কর্ম যেনো অফিস প্রধান অন্য কাউকে দিয়ে সমাধান করিয়ে নিতে পারেন, সেই পূর্ব প্রস্তুতির জন্যই ছুটির দরখাস্ত লিখতে হয়। যেন প্রতিষ্টানের চলমান কর্মকান্ড স্থবির হয়ে না পড়ে।

কার বরাবর ছুটির জন্য দরখাস্ত লিখতে হয়? 

কর্মস্থল বা প্রতিষ্টানের প্রধান বরাবর দরখাস্ত লিখতে হয়। কখনো কখনো ম্যানজোর, ব্যবস্থাপক, কখনো (Human Resource Management Department ) বা হিউম্যান রিসোর্স ম্যানেজমেন্ট ডিপার্টমেন্ট বা মানব সম্পদ ব্যবস্থাপনা ডিপার্টমেন্ট, কখনো বা এডমিনিষ্ট্রেশন বরাবর। মোট কথা অফিস প্রধান যে ডিপার্টমেন্ট কে এই কর্মসাধনের ক্ষমতা প্রদান করে থাকেন, তার বরাবরই ছুটির দরখাস্ত লিখতে হয়।

কিভাবে ছুটির দরখাস্ত লিখতে হবে ?

অতি সংক্ষেপে আপনার প্রয়োজন উল্লেখ করে চিঠি লিখতে হবে। কেনো বা কি উদ্দেশ্যে ছুটির প্রয়োজন তার যথাযথ বর্ণনা উপস্থাপন করতে হবে। কবে থেকে ছুটি কার্যকর হবে আর কবেই বা কর্মস্থলে যোগদান করবেন-ইত্যাদি বিষয়সমুহ স্পষ্ট করে উল্লেখ করতে হবে।

কখন এবং কিভাবে ছূটির দরখাস্ত জমা দিতে হয়?

ছুটির দরখাস্ত একজন কর্মচারীর প্রয়োজনের উপরেই নির্ভর করে জমা দিতে হয়। আকস্মিত অসুস্থতার কারনে তো আর আগে  ভাগেই আর ছুটির দরখাস্ত জমা দেয়া যায়না। এক্ষেত্রে সুস্থ হয়ে আপনাকে অফিসে এসেই ছুটির দরখাস্ত জমা দিতে হবে। আর আপনার বোনের বিয়ে? এক্ষেত্রে তো আর বিয়ে খেয়ে এসে দিলে হবে না। মূলতঃ ছুটির দরখাস্ত প্রয়োজন অনুযায়ী একজন কর্মকর্তা/কর্মচারী জমা দিয়ে থাকেন।

এপ্লিকেশন সাবমিট করার পূর্বে আপনি তৈরীকৃত লেটারের একটি ফটোকপিও তৈরী করে নিবেন। এবং অফিসের অথোরিটি বরাবর সাবমিট করবেন। এক্ষেত্রে অথোরিটি একটি চিঠি গ্রহন করে রেখে দিবে আরেকটি কপিতে তাদের সীল, সহি সম্পাদন করে আপনাকে ফেরত দিবে। এতে প্রমানিত হবে আপনার উক্ত অগ্রীম ছুটি বা অসুস্থতার ছুটি সম্পর্কে কর্তৃপক্ষ অবহিত আছেন।

অসুস্থতার জন্য ছুটির আবেদন জমা না দিলে কি হয়?

ছুটির দরখাস্ত জমা না দেয়াটা একটি প্রতিষ্ঠানের আইন ভঙ্গ করার সামিল। যেটা করা মোটেই উচিত নয়।  এমনটি হলে প্রতিষ্টান  আপনার বিরুদ্ধে যে কোনো সিদ্ধান্ত গ্রহনের ক্ষমতা রাখেন। কারন আপনি কর্মস্থলকে অবমাননা করেছেন। ছোটো হোক আর বড়ই হোক কর্মকে সন্মা্ন আর কর্মস্থলকে শ্রদ্ধা করাটাই আপনার আর আমার উচিত। তাই যে কোনো ছুটির প্রসঙ্গে আপনার কবে কখন প্রয়োজন তা জেনেশুনেই আপনাকে ছুটির দরখাস্ত লিখতে হবে আর জমা দিতে হবে।

আসুন এবার শুরু করি অসুস্থতার জন্য ছুটির আবেদন লিখা:

ছুটির দরখাস্তসহ অসংখ্য প্রয়োজনীয় লেটার পাবেন showkatba eDocs এ। এটি  একটি সেবামূলক সাইট। চিঠিপত্র তৈরিতে আপনার রেজিষ্টেশন বা লগ ইন এর ঝামেলা পোহাতে হবে না। আপনার প্রয়োজ্নীয় অফিশিয়াল বহু লেটার তৈরির ফরম দিয়ে সাজানো একটি সাইট। যেখানে সহজেই তৈরি করতে পারবেন আপনার ডকুমেন্টস্সমুহ। একদম ফ্রিতে। তৈরি করুন: ✔ অসুস্থতার জন্য ছূটির দরখাস্ত।

Many more in one @ Google News

আপনার চিঠি প্রুফরিড করুন :

আশা করি, আমার এই আর্টিকেলটি আপনাদের উপকারে আসবে। ছুটির দরখাস্ত তৈরিরে আপনার সময় বাঁচাবে।

যদি উপকারে আসে, শেয়ার, কমেন্ট করতে ভুলবেন না। আল্লাহ আপনাদের ভালো রাখুন, সুস্থ রাখুন, আর আমার জন্য দোয়া করবেন। সুস্থ থেকে যেনো আপনাদের প্রয়োজনীয় আর্টিকেল উপস্থাপনা করতে পারি। আর্টিকেলের ভুল ভ্রান্তি ক্ষমা সুন্দর দৃষ্টিতে দেখবেন-এই প্রার্থনায় আজকের মতো বিদায়।

  ^FORM_2Dox

  ^DOCUMENT_{Creation Tools}