Sick leave application হচ্ছে, কর্মস্থল বা চাকুরী স্থান থেকে অসুস্থতার কারনে ছুটি চেয়ে লিখিত একটি আবেদনপত্র। যেখানে ছুটির কারন বা ছুটির প্রয়োজনীয়তা উল্লেখ পূর্বক ছুটি গ্রহনের সময় এবং ছুটি পরবর্তী কর্মস্থলে যোগদানের সময় জানিয়ে দিতে হয়। যা অফিস কর্তৃপক্ষ বা অফিস প্রধান বরাবর বা (Human Resource Management Department) এইচ আর এম ডিভিশন বা অফিস নির্ধারিত এডমিনিষ্ট্রেশন বরাবর জমা দিতে হয়।
নিচের ফরম ষ্টেপ বায় ষ্টেপ পুরন করে তৈরী করতে পারেন Sick leave application.
Start writing the letter
Sick leave application
অসুস্থতার কারণ জানিয়ে কিভাবে একটি ছুটির দরখাস্ত লিখবেন তা নিয়েই আজকের এই আর্টিকেল।
কখনো কখনো এই ছুটির দরখাস্ত জমা দিয়ে ছুটি কাটাতে হয় আবার কখনো ছুটি কাটিয়ে এসে ছুটির দরখাস্ত জমা দিতে হয়। অসুস্থতার পূর্বাভাস যেহেতু আমরা কেউ জানিনা, তাই বেশির ভাগ ক্ষেত্রেই আকস্মিক অসুস্থ হয়ে কর্মস্থলে হাজির হওয়া অসম্ভব হয়ে পরে। তাই অসুস্থতার পরে সুস্থ হয়েই অসুস্থতার ছুটি মঞ্জুরের আবেদন করতে হয়।
কিভাবে লিখবেন একটি অসুস্থার আবেদনপত্র: কিভাবে অল্প সময়ে, আল্প কথায়, একটি সুন্দর মান সম্মত অসুস্থতার জন্য ছুটির দরখাস্ত বা ছুটির আবেদনপত্র তৈরি করা যায়, আসুন তাই জানি।
Sick leave application কি?
আপনি যে প্রতিষ্ঠানে কর্মরত আছেন সেখান থেকে পারিবারিক প্রয়োজনে বা অসুস্থতার জন্য আপনার ছুটি নেয়ার প্রয়োজন হতে পারে। আর এই ছুটি অনুমোদনের জন্য যে চিঠি বা দরখাস্ত লিখতে হয়, তাই হচ্ছে ছুটির দরখাস্ত বা ছুটির আবেদনপত্র বা Leave Application Letter.
কেনো Sick leave application লিখতে হয়?
কর্মস্থলের পরে আপনি একজন সমাজ সংসারে আবদ্ধ একজন মানুষ। আপনার পরিবার বা সমাজের প্রয়োজনে অফিসের কর্মকান্ড সাময়িক বন্ধ রাখার প্রয়োজন পড়তে পারে, আপনি রক্ত মাংশের মানুষ, শরির অসুস্থ হতে পারে! আর তা আপনার কর্মস্থলে অবহিত করার জন্যই এই দরখাস্ত লিখা।
যে প্রতিষ্ঠানে কর্মরত আছেন, আপনার উপর নির্ধারিত কর্ম থেকে নির্দিষ্ট সময়ের জন্য সাময়িক ছুটি কাটানোর বা আকস্মিক অসুস্থতার কারনে অফিস করতে না পারার কারনেই, সেই ছুটি গ্রহনের বা অনুমতি পাওয়ার জন্যই এই দরখাস্ত লিখতে হয়। কেনোনা আপনার উপর অর্পিত দায়িত্ব প্রতিষ্ঠানের প্রধানেক অবগত করে যাওয়া এবং উক্ত দায়িত্ব অন্য কাউকে দিয়ে সম্পন্ন করার তাগিদেই ছুটির দরখাস্ত লিখা। আপনার অবর্তমানে উক্ত কর্ম যেনো অফিস প্রধান অন্য কাউকে দিয়ে সমাধান করিয়ে নিতে পারেন, সেই পূর্ব প্রস্তুতির জন্যই ছুটির দরখাস্ত লিখতে হয়। যেন প্রতিষ্টানের চলমান কর্মকান্ড স্থবির হয়ে না পড়ে।
কার বরাবর Sick leave application লিখতে হয়?
কর্মস্থল বা প্রতিষ্টানের প্রধান বরাবর দরখাস্ত লিখতে হয়। কখনো কখনো ম্যানজোর, ব্যবস্থাপক, কখনো (Human Resource Management Department ) বা হিউম্যান রিসোর্স ম্যানেজমেন্ট ডিপার্টমেন্ট বা মানব সম্পদ ব্যবস্থাপনা ডিপার্টমেন্ট, কখনো বা এডমিনিষ্ট্রেশন বরাবর। মোট কথা অফিস প্রধান যে ডিপার্টমেন্ট কে এই কর্মসাধনের ক্ষমতা প্রদান করে থাকেন, তার বরাবরই ছুটির দরখাস্ত লিখতে হয়।
কিভাবে Sick leave application লিখতে হয়?
অতি সংক্ষেপে আপনার প্রয়োজন উল্লেখ করে চিঠি লিখতে হবে। কেনো বা কি উদ্দেশ্যে ছুটির প্রয়োজন তার যথাযথ বর্ণনা উপস্থাপন করতে হবে। কবে থেকে ছুটি কার্যকর হবে আর কবেই বা কর্মস্থলে যোগদান করবেন-ইত্যাদি বিষয়সমুহ স্পষ্ট করে উল্লেখ করতে হবে।
কখন এবং কিভাবে এই দরখাস্ত জমা দিতে হয়?
ছুটির দরখাস্ত একজন কর্মচারীর প্রয়োজনের উপরেই নির্ভর করে জমা দিতে হয়। আকস্মিত অসুস্থতার কারনে তো আর আগে ভাগেই আর ছুটির দরখাস্ত জমা দেয়া যায়না। এক্ষেত্রে সুস্থ হয়ে আপনাকে অফিসে এসেই ছুটির দরখাস্ত জমা দিতে হবে। আর আপনার বোনের বিয়ে? এক্ষেত্রে তো আর বিয়ে খেয়ে এসে দিলে হবে না। মূলতঃ ছুটির দরখাস্ত প্রয়োজন অনুযায়ী একজন কর্মকর্তা/কর্মচারী জমা দিয়ে থাকেন।
এপ্লিকেশন সাবমিট করার পূর্বে আপনি তৈরীকৃত লেটারের একটি ফটোকপিও তৈরী করে নিবেন। এবং অফিসের অথোরিটি বরাবর সাবমিট করবেন। এক্ষেত্রে অথোরিটি একটি চিঠি গ্রহন করে রেখে দিবে আরেকটি কপিতে তাদের সীল, সহি সম্পাদন করে আপনাকে ফেরত দিবে। এতে প্রমানিত হবে আপনার উক্ত অগ্রীম ছুটি বা অসুস্থতার ছুটি সম্পর্কে কর্তৃপক্ষ অবহিত আছেন।
ছুটির জন্য আবেদন জমা না দিলে কি হয়?
ছুটির দরখাস্ত জমা না দেয়াটা একটি প্রতিষ্ঠানের আইন ভঙ্গ করার সামিল। যেটা করা মোটেই উচিত নয়। এমনটি হলে প্রতিষ্টান আপনার বিরুদ্ধে যে কোনো সিদ্ধান্ত গ্রহনের ক্ষমতা রাখেন। কারন আপনি কর্মস্থলকে অবমাননা করেছেন। ছোটো হোক আর বড়ই হোক কর্মকে সন্মা্ন আর কর্মস্থলকে শ্রদ্ধা করাটাই আপনার আর আমার উচিত। তাই যে কোনো ছুটির প্রসঙ্গে আপনার কবে কখন প্রয়োজন তা জেনেশুনেই আপনাকে ছুটির দরখাস্ত লিখতে হবে আর জমা দিতে হবে।
আসুন এবার শুরু করি Sick leave application লিখা:
ছুটির দরখাস্তসহ অসংখ্য প্রয়োজনীয় লেটার পাবেন showkatba eDocs এ। এটি একটি সেবামূলক সাইট। চিঠিপত্র তৈরিতে আপনার রেজিষ্টেশন বা লগ ইন এর ঝামেলা পোহাতে হবে না। আপনার প্রয়োজ্নীয় অফিশিয়াল বহু লেটার তৈরির ফরম দিয়ে সাজানো একটি সাইট। যেখানে সহজেই তৈরি করতে পারবেন আপনার ডকুমেন্টস্সমুহ। একদম ফ্রিতে। তৈরি করুন: ✔ অসুস্থতার জন্য ছূটির দরখাস্ত।
আপনার চিঠি প্রুফরিড করুন :
লীভ এপ্লিকেশন লেটার সাবমিট করার পূর্বে প্রুফরিড করতে ভুলবেন না। এটি আপনার চিঠিতে কেনো ত্রুটি বা টাইপোস বা টাইপ মিস্টেক হয়েছে কিনা তা নিশ্চিত করতে সহায়তা করবে।
প্রিভিউ সেম্পল:
লীভ এপ্লিকেশন লেটার প্রিন্ট দিলে নিচে প্রদর্শিত ছবির ন্যায় দৃশ্যমান হবে। প্রিন্ট ব্রাউজার থেকে আপনি পিডিএফ মুডেও প্রিন্ট করে পিডিএফ ফাইল হিসেবে কম্পিউটারে সেভ করে রাখতে পারেন।
Sick leave application Sample [English Format]
বাংলায় তৈরী করুন একটি ছুটির দরখাস্ত
ইংরেজির পাশাপাশি আপনি এখান থেকেই বাংলায় একটি ছুটির দরখাস্ত তৈরী করতে পারবেন। শুধু আপনাকে ছুটির জন্য আবেদন-বাংলা ফরমেট এই অপশনের ফরমটি বেছে নিতে হবে। এবং ইংরেজীর মতোই প্রতিটি ঘর পছন্দ মতো পূরন এবং সিলেক্ট করে ষ্টেপ বায় ষ্টেপ এগিয়ে যেতে হবে। চিঠিটি প্রিন্ট করলে নিচের ছবির মতো দৃশ্যমান হবে :
Sick leave application Sample [Bengali Format]
অনুরোধে : আমি চেষ্টা করেছি সহজে ছুটির দরখাস্ত লেখার সহজ পদ্বতি তৈরীর। কতটুকু স্বার্থক হয়েছি তা কেবল একজন ইউজারই বলতে পারবেন। যদি বিন্দুমাত্র উপকার হয় তবেই আমার কষ্ট সার্থক। অনলাইন টিপস নিয়ে রচিত যে কোনো আর্টিকেল পরিবর্তন, পরিবর্ধন, সংযোজন, বিয়োজন করার ব্যাপারে যে কোনো পরামর্শ সাদরে গৃহিত হবে। সরাসরি ফোন করুন এই নাম্বারে – +8801783989949 অথবা ই-মেইল করতে পারেন – showkatbd2022@gmail.com
সকলের দোয়া কামনায়..। নতুন কিছু নিয়ে আবার দেখা হবে। ভালো থাকেন, সুস্থ থাকেন এই প্রত্যাশায় আজকের মতো বিদায়। আল্লাহ হাফেজ !!
আশা করি, আমার এই আর্টিকেলটি আপনাদের উপকারে আসবে। ছুটির দরখাস্ত তৈরিরে আপনার সময় বাঁচাবে।
যদি উপকারে আসে, শেয়ার, কমেন্ট করতে ভুলবেন না। আল্লাহ আপনাদের ভালো রাখুন, সুস্থ রাখুন, আর আমার জন্য দোয়া করবেন। সুস্থ থেকে যেনো আপনাদের প্রয়োজনীয় আর্টিকেল উপস্থাপনা করতে পারি। আর্টিকেলের ভুল ভ্রান্তি ক্ষমা সুন্দর দৃষ্টিতে দেখবেন-এই প্রার্থনায় আজকের মতো বিদায়।
